Student Progress Report
Perkembangan siswa tersebar di nilai, tugas, dan catatan guru.
Cocok untuk siapa dan hasil akhirnya
Guru wali kelas dan tutor.
Hasil akhirnya: Laporan perkembangan siswa yang mudah dibaca.
Input yang perlu disiapkan
- Materi kelas
- Data siswa yang sudah diizinkan
- Rubric
- Channel komunikasi
Gambaran singkat
Langkah kerja
Kumpulkan data nilai
Tambahkan catatan observasi
Identifikasi tren
Pisahkan fakta dan interpretasi
Tulis report singkat
Review bahasa
Tambahkan rekomendasi
Arsipkan
Titik yang wajib dicek manusia
Automasi tidak berarti tanpa pengawasan. Berhenti dan minta review pada titik berikut sebelum hasil dipakai keluar:
- Sebelum pesan dikirim ke orang tua atau siswa
- Saat data siswa muncul di output
Yang bisa salah, dan cara jaga-jaga
- Data siswa tidak boleh dipakai
- Bahasa feedback terlalu keras
- Follow-up tidak tercatat
Kalau terjadi: Tahan komunikasi sampai guru review. Anonimkan data sebelum diproses lagi.
Checklist sebelum dianggap selesai
- Fakta tidak dicampur asumsi
- Bahasa suportif
- Data benar
- Rekomendasi praktis
Kapan layak diotomasi
Jalankan manual dulu sampai hasilnya konsisten. Otomasi baru masuk akal kalau input sudah konsisten, output punya format jelas, error bisa dideteksi, dan masih ada titik review manusia. Review log, output gagal, dan checklist setiap minggu.
Prompt yang bisa dipakai
Cara ukur keberhasilan
- Waktu membuat materi
- Kualitas feedback
- Progress siswa
- Jumlah follow-up tertutup
Cara menjual workflow ini
Academic reporting workflow.