Kembali
Education & School · Menengah

School Knowledge Base

SOP, kalender, dan kebijakan sekolah sulit ditemukan.

Alur visual

01Input
02Process
03AI Step
04Human Review
05Output
06Log

Masalah yang dibereskan

SOP, kalender, dan kebijakan sekolah sulit ditemukan.

Pas buat siapa

Sekolah, kampus, dan lembaga kursus.

Industry

Education & School

Trigger

Input baru masuk atau proses berulang sudah punya pola

Inputs

  • Brief/konteks
  • Data sumber
  • Aturan review
  • Batas risiko

Tools yang dibutuhkan

  • Docs
  • NotebookLM atau RAG
  • Drive

Workflow langkah demi langkah

  1. 1

    Inventaris dokumen

  2. 2

    Hapus versi usang

  3. 3

    Tetapkan owner

  4. 4

    Beri metadata

  5. 5

    Index dokumen

  6. 6

    Buat FAQ

  7. 7

    Uji pertanyaan staf

  8. 8

    Jadwalkan update

Approval points

  • Sebelum publish atau kirim ke pihak luar
  • Saat data sensitif muncul
  • Saat output memengaruhi keputusan penting

Failure modes

  • Sumber tidak lengkap
  • Output terlalu generik
  • API atau tool gagal
  • Manusia melewati review

KPI

  • Waktu proses turun
  • Error berulang turun
  • Output lolos checklist
  • Review manusia lebih cepat

Template prompt

Template 1

Bantu saya menjalankan workflow School Knowledge Base. Konteks saya: [KONTEKS]. Mulai dari langkah pertama, tanyakan data yang kurang, dan jangan lanjut sebelum output lolos checklist.
Template 2

Review output workflow School Knowledge Base berikut: [OUTPUT]. Nilai berdasarkan tujuan, akurasi, kelengkapan, risiko, dan checklist. Beri revisi prioritas.

Hasil akhirnya

Knowledge base sekolah dengan sumber.

Checklist kualitas

  • Dokumen aktif saja
  • Permission jelas
  • Jawaban punya citation
  • Owner update ada

Bisa dijual jadi apa

Knowledge base setup dan maintenance.
Lihat resource lain